Incomingová mise č. 8/24 na vzdělávací kurz pro biomedicínské inženýry z Ukrajiny

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise ukrajinských hostů z technické univerzity v Kyjevě, kteří se zúčastní řady jednání a navštíví pracoviště simulační medicíny v Brně a také pracoviště v Kladně. Požadované plnění zahrnuje následující položky: - Ubytování v hotelu v Praze Celkem 8x pokoj/noc v termínovém rozpětí 7.7. až 11.7., přičemž je požadován 2x jednolůžkový pokoj pro celkem 2 osoby. Minimální úroveň hotelu 3* se snídaní v oblasti Praha-Dejvice v městské části Praha 6. - Fixní příspěvek na cestovné ze zahraničí do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné ve výši 6 500 Kč na osobu, celkem pro 2 osoby. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky a na základě pokynů projektového manažera MPO buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. Položka zahrnuje dopravu na trase Francie-ČR-Polsko pro jednu osobu a Německo-ČR-Německo pro druhou osobu. - Doprava po ČR Zajištění dopravy pro účastníky + doprovod (celkem tedy 4-5 osob) během mise na trasách Praha-Kladno, Praha-Brno a Praha a okolí pro návštěvu firem v různých lokacích. Požadujeme zajištění vhodného dopravního prostředku (pohodlné sedačky, klimatizace, dostatek prostoru) a řidiče. Cesty se budou konat ve stanoveném časovém rozmezí 7.-11.-7., přičemž jeden den je plánována cesta z Prahy do Brna a poté zpět do Prahy, při které je potřeba účast řidiče po celou dobu konání, druhá cesta bude z Prahy do Kladna a zpět do Prahy, na což bude též potřeba přítomnost řidiče po celou dobu konání. Cesty po Praze a okolí budou stanoveny přesněji před konáním mise. Přesné trasy budou stanoveny projektovým managerem ze strany navrhovatele mise/z MPO před konáním mise. - Strava Oběma účastníkům mise budou proplaceny diety se sazbou 500 Kč/den pro dny 7.-11.7. Celkem se jedná o diety na pět dní pro každou osobu. - Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.