Ochrana osobních údajů

1. Kdo jsme

Správcem osobních údajů je společnost Nákupátor s.r.o., IČO 17344689, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 370326. Kontakt: info@soutio.com.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační údaje firmy uživatele — IČO, název, sídlo a další veřejně dostupné údaje načtené z ARES, Justice.cz a obdobných veřejných registrů.
• Přihlašovací údaje — e-mail, hash hesla, časové údaje přihlášení.
• Údaje o použití služby — provedené dotazy, otevřené zakázky, uložená hledání, provedené AI analýzy.
• Technické údaje — IP adresa, základní provozní logy, údaje uložené v prohlížeči pro fungování aplikace (viz Cookies).
• Fakturační a platební údaje (pouze u placených tarifů) — jméno nebo název firmy, fakturační adresa, IČO/DIČ, identifikátor platby Stripe.

3. Proč údaje zpracováváme

• Poskytnutí služby — vytvoření profilu firmy, vyhledávání zakázek, personalizovaný matching a AI analýzy.
• Vyřízení platby a vystavení faktury — zpracování plateb přes Stripe a evidence úhrady.
• Provoz, bezpečnost a obrana práv — diagnostika chyb, ochrana proti zneužití, provozní záznamy.
• Obchodní komunikace (e-mailové novinky o produktu) — pouze pokud jste nám k tomu udělili souhlas.

4. Automatizované zpracování a AI

Soutio při vyhodnocení relevance zakázek a generování textových výstupů používá modely umělé inteligence (zejména přes Microsoft Azure OpenAI). Výstupy mohou být nepřesné, neúplné nebo zastaralé a nejsou zárukou správnosti, úplnosti ani vhodnosti pro konkrétní právní, obchodní nebo zadávací rozhodnutí. Před použitím v praxi je vždy samostatně ověřte.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

• Microsoft Azure OpenAI — zpracování části AI funkcí.
• Stripe — zpracování karetních plateb.
• Resend / poskytovatel transakčních e-mailů — odesílání systémových e-mailů.
• Poskytovatelé hostingu a infrastruktury potřební pro běh aplikace.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

• Účet uživatele uchováváme po dobu trvání služby a 30 dní po jeho zrušení; následně jsou údaje smazány nebo anonymizovány.
• Fakturační a platební údaje uchováváme po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy (typicky 10 let).
• Provozní logy uchováváme zpravidla po dobu 90 dní.

7. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování. Práva uplatníte na info@soutio.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).