2025052 Zajištění komplexních služeb BOZP a PO pro Diplomatický servis – 2. vyhlášení

Předmět zakázky

Předmět veřejné zakázky na služby spočívá v zajištění služby výkonu funkce bezpečnostního technika, resp. odborně způsobilé osoby pro oblast bezpečnosti a zdraví při práci (dále také „BOZP“) dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů a dále služby požární ochrany dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů (dále také „PO“). Služba obsahuje:  prvotní odborné vyjádření analýzy stávající dokumentace BOZP a PO objednatele na jednotlivých pracovištích a případné návrhy na odstranění zjištěných nedostatků včetně vypracování protokolu;  zpracovávání a vedení předepsané dokumentace vyplývající z obecně závazných právních předpisů, interních předpisů objednatele a ostatních předpisů na úseku BOZP a PO;  provádění šetření a zpracovávání evidence pracovních úrazů ve spolupráci s příslušnými vedoucími zaměstnanci objednatele;  provádění kontroly jednotlivých pracovišť, technických zařízení, komunikací a prostor, které objednatel užívá, upozorňování objednatele na zjištěné závady s návrhem na jejich odstranění, kontrolování dodržování požárních předpisů na jednotlivých pracovištích;  podílení se na zpracování vnitřních předpisů objednatele v oblasti BOZP a PO;  poskytování poradenství a konzultací zaměstnancům objednatele v oblasti BOZP a při zajišťování jeho úkolů v oblasti PO, které je povinen objednatel zajišťovat podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o požární ochraně“), včetně neomezených e-mailových či telefonických konzultací v pracovní dny od 8:00 do 15:30;  zajištění odborně způsobilé osoby na pracovišti objednatele až 2 pracovní dny v měsíci;  účast jako konzultant v případě ohlášených kontrol ze strany oblastního inspektorátu práce, či kontrol prováděných orgány státního požárního dozoru, příprava podkladů pro jednání s těmito orgány včetně pojišťoven, projednání závěrů kontrol a zpracování hlášení o odstranění případných zjištěných závad;  spolupráce s příslušnými správními úřady a organizacemi;  kontrola vybavení pracovišť objednatele věcnými prostředky PO a předkládání návrhů případných změn nebo doplnění těchto prostředků;  provádění částečných pravidelných kontrol dokumentace požární ochrany;  zajišťování dalších činností podle aktuálních potřeb objednatele nebo aktuální právní úpravy;  zajištění kontrol a revizí dle platné legislativy;  zajištění osobní účasti zástupce poskytovatele při řešení mimořádných událostí;  proškolení vybraných zaměstnanců v oblasti: - skladování úklidových a čistících chemických látek v rámci bezpečnosti práce a životního prostředí; - odborná příprava preventivní požární hlídky dle §24 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci) (dále jen „vyhláška o požární prevenci“) a dle § 16 zákona o požární ochraně; - školení obsluhy ohlašovny požáru dle řádu ohlašovny požáru v budovách, - školení zaměstnanců v době sníženého provozu a v mimopracovní době pro zajištění požární ochrany dle § 30 vyhlášky o požární prevenci; - školení zaměstnanců v oblasti pro činnost na elektrických zařízeních na základě zákona č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů (dále jen „zákon č. 250/2021 Sb.“);  periodická školení vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců objednavatele;  kontrola obsahu a kvality školení vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců objednavatele;  zpracování a vedení dokumentace pro školení vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců objednavatele;  tematické plány, časový rozvrh a lhůty provádění školení vedoucích a ostatních zaměstnanců;  školení řidičů referentů;  školení zaměstnanců objednavatele, kteří byli zaměstnavatelem určeni k organizování první pomoci a k organizaci evakuace zaměstnanců v případě mimořádných událostí;  zajištění výkonu osob odpovědných za provoz (elektrická, plynová, tlaková zařízení) podle zákona č. 250/2021 Sb.;  dodání software na řízenou dokumentaci: - Technické požadavky: • Cloudové řešení s dostupností odkudkoliv. • Zálohování dat minimálně na 2 certifikovaných uložištích v ČR. • Zajištění souladu s GDPR. • Použití šifrovacích protokolů TLS 1.2 a 1.3, antivirová kontrola při uploadu dokumentů. • Denní zálohování s minimální retencí 14 dnů, možnost obnovy dat. - Funkčnost a uživatelské rozhraní: • Podpora operačních systémů: Windows 10, 11. • Webové rozhraní přístupné v aktuálních verzích prohlížečů Chrome, Firefox a Edge. • Správa dokumentů ve stromové struktuře, možnost vkládání komentářů a náhledů dokumentů. • Ochrana proti vkládání duplicitního obsahu. • Sdílení dat mezi registrovanými uživateli a externími subjekty. • Notifikační systém o změnách záznamů a fulltextové vyhledávání (včetně textových příloh). - Podpora při zavedení služby: • Poskytnutí podpory dodavatelem při migraci dat, založení uživatelských účtů, nastavení rolí a úvodním školení (v rozsahu 3 MD). VZ bude realizována dle Přílohy č. 1 - Smlouva, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (dále též „ZD“).