Zajištění realizace výstavní expozice na veletrhu PLMA 2020

Předmět zakázky

Zajištění realizace výstavní expozice (výstavba stánku) České agentury na podporu obchodu/CzechTrade (dále jen „zadavatel“) na veletrhu PLMA 2020 v Nizozemsku, Amsterdam. Celková plocha expozice bude mít rozlohu 234 m² s devatenácti (19) výstavními místy, kontaktním místem zadavatele spojeném se skladovacími prostory a kuchyňkou a malým skladovacím prostorem s kuchyňkou. Expozice se dělí na tři části – tři samostatně stojící ostrovní stánky, přičemž první část má plochu 18m², druhá část 108 m² a shodně i část třetí. V příloze této poptávky je uveden plánek umístěním expozice. Specifikace předmětu poptávky: Specifikace stánku • Plocha rozdělena na tři samostatné výstavní části - vyznačeno v přiloženém nákresu: o Ostrovní stánek 1 (šířka 6m * hloubka 3m * max výška 3m) – 1 vystavovatel o Ostrovní stánek 2 (šířka 18m * hloubka 6m * max výška 4m) – 10 vystavovatelů + skladovací prostory s kuchyňkou o Ostrovní stánek 3 (šířka 18m * hloubka 6m * max výška 4m) – 8 vystavovatelů + kontaktní místo zadavatele + skladovací prostory s kuchyňkou • Určeno pro 19 vystavovatelů, kontaktní místo zadavatele se skladovacími prostory a kuchyňkou + uzavřené skladovací prostory s kuchyňským koutem. Plocha je přidělena v následujícím poměru: o Vystavovatel 1 – 18m² o Vystavovatel 2 – 12m² o Vystavovatel 3 – 9m² o Vystavovatel 4 – 12m² o Vystavovatel 5 – 9m² o Vystavovatel 6 - 12m² o Vystavovatel 7 - 12m² o Vystavovatel 8 - 9m² o Small storage – malý sklad s kuchyňským koutem – 3m² o Vystavovatel 9 - 9m² o Vystavovatel 10 - 9m² o Vystavovatel 11 - 12m² o Vystavovatel 12 - 12m² o Vystavovatel 13 - 12m² o Vystavovatel 14 - 9m² o Vystavovatel 15 - 9m² o Kontaktní místo zadavatele – 2 x 4m² o Skladovacími prostory s kuchyňkou – 16m² o Vystavovatel 16 - 12m² o Vystavovatel 17 - 12m² o Vystavovatel 18 - 9m² o Vystavovatel 19 - 9m² • Kuchyňský kout se skladovacími prostory o Ze všech stran uzavřený, zamykacími dveřmi oddělený skladovací prostor, spojený s kuchyňským koutem je umístěn jak na ostrovní stánku 2 (3m²), tak na ostrovním stánku 3 (16m²). • Kontaktní místo zadavatele o Umístěno v ostrovní stánku 3, na ploše 4m² z pravé i levé strany expozice. Odděluje skladovací prostory s kuchyňkou, do kterých je vstup uzamykatelnými dveřmi z pravé i levé strany, právě přes kontaktní místo zadavatele. Obsah služby: • Realizace devatenácti (19) oddělených expozic na ostrovních stáncích 1, 2 a 3 - montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Dvou skladovacích prostor s kuchyňkou a uzamykatelnými dveřmi na ostrovních stáncích 2 a 3 - montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Kontaktního místa zadavatele – montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Příprava cenové nabídky a grafický návrh expozice včetně 3D – vizualizace projektu stánku. • Vybavení expozice potřebným nábytkem pro devatenáct (19) spoluvystavovatelů (viz specifikace níže), kontaktní místo zadavatele a skladovacích prostor s kuchyňským koutem včetně koberce. • Výškový limit stavby expozice: o 1 x místo v řadě, maximální výška 3 metry (Ostrovní stánek 1) o 2 x otevřená expozice maximální výška 4,0 metry (Ostrovní stánek 2 a 3) • Umístění poutače nad Ostrovním stánkem 1 ve výšce 3 metry s velkoplošnou grafikou s nápisem Czech Republic, logem zadavatele a logem Vystavovatele 1; dělící stěny jsou v maximální výšce 2,5 metru – obklad k použití lamino, bez horizontální spáry. • Umístění centrálních totemů nad Ostrovním stánkem 2 a nad Ostrovním stánkem 3 ve výšce 4 metry s velkoplošnou grafikou s nápisem Czech Republic, logem zadavatele, národním logem, logem CzechInvest a logy vystavovatelů příslušného ostrovního stánku; dělící stěny jsou ve výšce 2,5 metru – obklad k použití lamino, bez horizontální spáry. • Nad každým z vystavovatelů je v hodní části stánku umístěna osvětlená dekorace, suplující strop s nápisem Czech Republic; • Podlaha všech vystavovatelů je vyvýšena; • U / nad každým vystavovatelem je plocha pro umístění jeho loga a čísla stánku; • Realizátor garantuje použití kvalitního a nepoškozeného materiálu – zcela nevyhovující se použité materiálu oktanorm v kombinaci a aluminiovými dělícími panely (ve viditelných částech expozice), vyžaduje se lesklé bílé lamino bez viditelných spár, na které bude aplikována grafika dle zadání jednotlivých vystavovatelů. • Základní vybavení potřebným nábytkem pro každého vystavovatel (19x): o Kulatý jednací stůl a 4 židle; o Vyvýšená podlaha; o infopult; o barová židle o odpadkový koš; o elektrická zásuvka o výkonu 220 V; o 2 police libovolně k připevnění na stěny dle pokynů zadavatele; o umístění grafiky: a) firemní logo, webové stránky a název vystavovatele na infopultu b) plocha pro grafiku v horní části stánku včetně čísla stánku c) na stěně stánku o velikosti 2 metry na šířku x 3 metry na výšku • Kontaktní místo zadavatele: o Vybavení: - 2 x infopult; - vyvýšená podlaha; - 2 x barová židle; - elektrická zásuvka; - 2 x stojan na prospekty o Umístění velkoplošné grafiky na centrálních totemech u každé ze dvou samostatných expozic s nápisem Czech Republic a logem a grafickými motivy (layout CzechTrade, bude zaslán následně); o vybavení skladovacích prostor s kuchyňským koutem Ostrovního stánku 2 („small storage“, rozměr 1 x 3 metry) s uzamykatelným vstupem: - dřez - odpadkový koš, - rychlovarná konvice - kávovar na espresso - malá lednice - čistící prostředky - nádobí, příbory, sklenice, šálky a podšálky (min. 15 sad na kávu a 7sad na čaj, sklenice na nealko, sklenice na víno, sklenice „whiskovky“, džbány na vodu 8x) - věšák na kabáty - regály pro uložení vzorků (po obvodu jedné ze stěn ve 3 patrech); o vybavení skladovacích prostor s kuchyňkou Ostrovního stánku 3 (4 x 4metry) s uzamykatelným vstupem z pravé i levé strany: - dřez - odpadkový koš - rychlovarná konvice - kávovar na espresso - velká lednice - čistící prostředky - myčka nádobí - nádobí, příbory, sklenice, šálky a podšálky (min. 15 sad na kávu a 7sad na čaj, sklenice na nealko, sklenice na víno, sklenice „whisk