Smlouva na poskytnutí hotelových služeb pro mezinárodní konferenci v rámci nízkorozpočtového grantu Europolu FATOH

Předmět zakázky

V souvislosti s přípravou mezinárodní konference NCOZ SKPV P ČR hledáme vhodný konferenční a ubytovací objekt, který splňuje řadu specifických požadavků. Konference se bude konat v České republice, přičemž preferovanou lokalitou je hlavní město Praha (do vzdálenosti 16 km vzdušnou čarou od letiště (měřeno na Google maps). Objekt musí nabídnout ubytovací kapacitu minimálně od 1. 12 do 4. 12. 2025 pro 28 osob v jednolůžkových nebo dvoulůžkových pokojích obsazených jednou osobou a další 3 pokoje, které budou hrazeny individuálně. V neposlední řadě snadnou dostupnost k mezinárodnímu letišti a dalším veřejným dopravním uzlům (např. železniční nebo autobusové spojení). Klíčovým požadavkem je také moderně vybavený konferenční sál s kapacitou alespoň 40 osob. Objekt musí dále poskytovat kvalitní stravovací služby přímo v místě, ideálně v klidném a inspirativním prostředí vhodném nejen pro pracovní část programu, ale i pro společenskou a neformální část konference. Důraz klademe na flexibilitu v termínech a příznivý poměr ceny a kvality služeb. Naším cílem je najít prostor, jenž poskytne všem účastníkům komfortní, technicky odpovídající a bezpečné zázemí pro hladký a úspěšný průběh této významné akce.