Služby spojené s analýzou, návrhem rozvoje a digitalizace procesů správy dokumentů v elektronickém systému spisové služby a dalších informačních systémech u zadavatele

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je: a) zpracování odborné analýzy mapující aktuální stav parametrů, funkčních a nefunkčních požadavků a fungování relevantních procesů, nástrojů a zvyklostí při správě dokumentů v elektronickém systému spisové služby (dále také „eSSL“) a dalších informačních systémech spravujících dokumenty (dále jen „ISSD“) u zadavatele, b) zpracování návrhu relevantních parametrů, funkčních požadavků, procesů a dalších opatření (dále jen „technická specifikace“) nutných pro další rozvoj eSSL a ISSD zadavatele v souladu s výsledky analýzy, c) zpracování návrhu opatření k další digitalizaci a automatizaci procesů při správě dokumentů v souladu s výsledky analýzy, se zvláštním zřetelem k možnostem využití umělé inteligence a procesů digitalizace listinných dokumentů, d) zpracování návrhu doporučení, za jakých podmínek a u jakých typů dokumentů lze provádět autorizovanou konverzi dokumentů či převod z listinné podoby do elektronické při jejich příjmu na podatelně zadavatele.