Transporty uměleckých děl a exponátů pro výstavu František Kupka

Předmět zakázky

Předmětem zakázky je plnění služeb spojené se zajištěním kompletního transportu exponátů výstavy František Kupka, a to včetně: - zajištění obalového materiálu dle mezinárodních standardů v rámci přepravy uměleckých děl i specifických požadavků jednotlivých vypůjčitelů (zejména měkkého, kartonového a klima stabilních beden), - balení a vybalení, - v případě sdílených exponátů s mezinárodními partnery: nakládka po de-instalaci v Paříži a vykládka na instalaci v Praze. Dále u exponátů, které nebudou po vystavení v Praze vystaveny na pokračování výstavy v Helsinkách, jejich vrácení majitelům včetně zajištění všech nezbytných procesů a postupů. U sdílených exponátů nakládka v Praze a vykládka v Helsinkách, v případě potřeby i asistence při logistice a vybalení na místě (např. spolupráce s místní spedicí na uložení beden). - v případě nesdílených exponátů, tj. výpůjček výlučně pro Prahu, nakládka u vypůjčitelů a vykládka na instalaci v Praze a naopak po skončení výstavy. - veškeré transporty, - vypořádání kurýrních služeb dle požadavků vypůjčitelů, - vyřízení celních náležitostí včetně celního odbavení letecké dopravy mimo země EU, - vyřízení veškerých výjimek v rámci transportu, - komunikace s vymíněnými zapůjčiteli, - prolongace obalového materiálu, - uskladnění obalového materiálu - depozitární skladové prostory pro krátkodobé uskladnění exponátů s depozitárními podmínkami dle mezinárodních standardů a depozitárním režimem (klimatizace, mechanické zabezpečení, průmyslová kamera se záznamem, vyvedení poplachu na policii nebo bezpečnostní službu). Tento depozitární skladový prostor musí být v maximální vzdálenosti 60 km od místa plnění, tj. od místa výstavy. Podrobnější informace jsou uvedeny v exponátovém seznamu, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. S ohledem na informace důvěrné povahy, které jsou součástí předmětu plnění, bude účastníkům příloha č. 3 vydávána na základě žádosti doručené písemně na e-mail kontaktní osoby nebo doručené do datové schránky Národní galerie v Praze nebo žádosti doručené do profilu zadavatele a to na základě podepsaného Prohlášení o nakládání s důvěrnými informacemi. Prohlášení o nakládání s důvěrnými informacemi je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Zadavatel se zavazuje, s ohledem na termín pro podání nabídky, tuto dokumentaci poskytnout nejpozději do 3 dnů od obdržení písemné žádosti.