Organizace Výběrové přehrávky do Orchestru mladých Evropské unie v letech 2024 - 2026

Předmět zakázky

Propagace přehrávky prostřednictvím facebookového profilu, e-mailingu a díky provázanosti s webovými stránkami orchestru, reklamní kampaň na facebooku i dalších sociálních sítích, postupný přechod z tištěných materiálů do elektronických médií, centralizace přihlášek přímo na webu orchestru. K propagaci bude využito také letáků a plakátů v angličtině zaslaných v omezeném množství managementem orchestru. Šíření informací o přehrávce proběhne také elektronickou poštou přímými kontakty na účastníky přehrávky z minulých let, na jednotlivé pedagogy uměleckých škol, vedoucí nástrojových skupin na školách apod. Z organizačního hlediska je pro konání přehrávky třeba zajistit: termín po dohodě s managementem orchestru s přihlédnutím např. ke konání jarních prázdnin na středních školách, místní logistickou podporu tutorovi, sestavení harmonogramu přehrávky (měl by reflektovat možnosti dojezdu jednotlivých účastníků na místo konání přehrávky, nástrojovou skladbu, koordinaci korepetitorů, časové možnosti tutora), sál s kvalitním křídlem, učebny pro korepetici účastníků přehrávky (nejméně 5, dle počtu účastníků, každá s křídlem nebo alespoň pianinem), dostatečný počet korepetitorů (2 – 5, dle počtu účastníků), notový materiál pro povinné skladby, bicí nástroje, popř. harfu, jsou-li k přehrávce přihlášeni hráči na tyto nástroje.