Administrace veřejných zakázek malého rozsahu do 500 tis Kč

Předmět zakázky

Administrace veřejných zakázek malého rozsahu do 500 tis Kč zahrnuje kompletní administrativní zajištění procesů veřejné zakázky malého rozsahu (VZMR) pro CSP v souladu se směrnicí zřizovatele, kterým je Ústecký kraj, a v souladu s interními předpisy a Zákonem 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ). Jde o veřejné zakázky malého rozsahu zadávané v uzavřené výzvě (obvykle 3 účastníci). Prací administrátora je pomoc s výběrem oslovovaných účastníků, definice druhu VZ (dodávky / služby / stavební práce), tvorba či úprava rozpočtu nebo kalkulačního vzorce, definice technického standardu poptávaných zakázek, definice množství dodávek, příjem nabídek mailem nebo přes Tendr Arena (stavební zakázky), výběr nejvhodnější nabídky (obvykle nejnižší nabídková cena) příprava a úprava smluv uzavíraných s vítěznými dodavateli, zveřejnění na TA a v Registru smluv, odeslání smluv na jednotlivá zařízení CSP, uzavírání dodatků a jejich zveřejnění. Nejde tak jen o administraci VZMR, ale o kompletní projektové řízení nákupů CSP, včetně kontroly projektů, tedy souladu realizace s uzavřenými smlouvami a kontrola fakturace a schvalování faktur. Za 1 rok se jedná o cca 65 VZMR, které bude administrátor provádět pro CSP (zadavatele).