Propagace a podpora kulturních aktivit v Německu, Rakousku a Švýcarsku

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky „Propagace a podpora kulturních aktivit v Německu, Rakousku a Švýcarsku“ je uzavření smlouvy na: - příprava a zpracování PR konceptu prezentace s mediaplanem na roky 2018–2019 v českém nebo německém jazyku. Vybraný dodavatel je povinen v průběhu přípravy a zpracování PR konceptu tento minimálně 2 x předložit zadavateli k odsouhlasení a je povinen zapracovat připomínky zadavatele. PR koncept a mediaplan bude poskytovatelem aktualizován v úzké spolupráci s zadavatelem pravidelně v půlročním intervalu. - cílená komunikace s médii v zahraničí v letech 2018–2019 v závislosti na cílových skupinách prezentace (široká veřejnost, studenti, bohemisté, odborná veřejnost, média) v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli předem písemně sdělit zamýšlený obsah komunikace s médii k vyjádření. Zadavatel je povinen se k tomuto vyjádřit a vybraný dodavatel je povinen toto vyjádření zadavatele respektovat a komunikaci provádět v souladu s ním. Minimální rozsah této komunikace bude upřesněn a odsouhlasen v mediplanu projektu. Veškeré změny v subjektech médií nebo obsahu je vybraný dodavatel povinen zadavateli sdělovat nejméně 7 dnů před zahájením komunikace s příslušným médiem. - průběžná komunikace s médii v zahraničí v letech 2018–2019 v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel bude kterýmkoliv médiem vyzván ke komunikaci, je povinen toto před touto komunikací písemně (elektronicky), popř. v rámci krizové komunikace telefonicky, sdělit zadavateli vč. obsahu komunikace a vyžádat si souhlas zadavatele s touto komunikací předem. - příprava a vypracování PR podkladů v rámci přípravy a realizace Českého roku kultury v Lipsku 2018/2019 a prezentace ČR na knižním veletrhu v Lipsku v letech 2018 a 2019. Vybraný dodavatel je povinen tyto před jejich provedení předložit zadavateli k vyjádření. Zadavatel je oprávněn se k těmto vyjádřit a vybraný dodavatel je povinen tyto podklady provést dle vyjádření zadavatele. Po provedení těchto podkladů je vybraný dodavatel povinen distribuovat a komunikovat dle pokynů zadavatele. - příprava a komunikace tiskových zpráv v rámci přípravy a realizace Českého roku kultury v Lipsku 2018/2019 a prezentace ČR na knižním veletrhu v Lipsku v letech 2018 a 2019 v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy v průběhu let 2018–2019. Vybraný dodavatel je povinen každou zprávu před jejím provedením (její distribucí) předložit zadavateli k vyjádření. Zadavatel je oprávněn se k této vyjádřit a vybraný dodavatel je povinen zprávu provést dle vyjádření zadavatele. Po schválení tiskové zprávy je tato distribuována dle pokynů zadavatele buď jím samým, či vybraným dodavatelem. - příprava a organizace tiskových konferencí a setkání s novináři v ČR i zahraničí vč. účasti na nich v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy. Poskytovatel je povinen předložit písemně zadavateli seznam konferencí a setkání s novináři včetně jejich obsahu, které má v úmyslu organizovat v letech 2018–2019, do 1 měsíce ode dne podpisu smlouvy, a u těch, které v této době nemohl předpokládat, nejpozději 14 dnů před jejich konáním. Zadavatel je povinen se k těmto vyjádřit. V případě, že zadavatel nebude s některou částí této činnosti souhlasit, poskytovatel není oprávněn ji realizovat. Dodavatel provede jazykové korektury podkladů v němčině dodávaných zadavatelem, a to v termínu určeném zadavatelem při každé dodávce podkladů, - administrace webových stránek Českého roku kultury v Lipsku 2018/2019, které zadavatel vytvoří, vlastníkem domény bude objednavatel, a to formou hostingu, poskytovatel je povinen zadavateli umožnit přístup tak, aby zadavatel mohl vkládat své obsahy, vybraný dodavatel je dále povinen umožnit export celého webu a předání zadavateli, a prezentace ČR na knižním veletrhu v Lipsku 2019 v českém nebo německém jazyce v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy, minimální rozsah této činnosti je na období leden 2018 až srpen 2018 25 hodin měsíčně, na období září 2018–prosinec 2019 50 hodin měsíčně, - aktualizace dat a udržování komunikace s uživateli sociálních sítích (Facebook apod.) v rámci Českého roku kultury v Lipsku 2018/2019 a prezentace ČR na knižním veletrhu v Lipsku 2019 v českém nebo německém jazyce v letech 2018–2019 v rozsahu hodícím se pro účel této smlouvy, minimální rozsah této činnosti je na období leden 2018 až srpen 2018 25 hodin měsíčně, na období září 2018–prosinec 2019 50 hodin měsíčně, - účast na průběžných prezentacích a kulturních akcích během Českého roku v Lipsku dle pokynů zadavatele v letech 2018–2019 (zadavatel sdělí vybranému dodavateli termín každé akce minimálně jeden měsíc před jejím konáním) a pořizování fotodokumentace z průběžných prezentací a kulturních akcí během Českého roku v Lipsku, - prezentace programu ČR během veletrhů 2018 a 2019 na příslušných veletrzích a účast na těchto veletrzích, - koncept, vývoj a realizace mobilní aplikace s programem prezentace ČR na knižním veletrhu v Lipsku v r. 2019 pro širokou veřejnost, - průběžný monitoring médií s ohlasy prezentace ČR v Lipsku během všech fází její přípravy a realizace v letech 2018–2019, v rozsahu vhodném pro splnění účelu předmětu zakázky - zpracování a předání závěrečného katalogu mediálního dosahu ČR v Lipsku během všech fází její přípravy a realizace v tištěné i elektronické formě zadavateli. Zadavatel sděluje, že součástí předmětu zakázky není vytvoření loga veletrhu, neboť toto má zadavatel již k dispozici. Vybraný dodavatel v souvislosti s plněním předmětu zakázky bude oprávněn toto logo užívat. Vybraný dodavatel bude předmět plnění veřejné zakázky realizovat dle skutečných potřeb zadavatele a předmět zakázky bude zadavatelem hrazen dle skutečně provedených prací.