Zajištění letenek, ubytování a služeb souvisejících s cestováním

Předmět zakázky

Předmětem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody podle § 124 a § 131 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je zajištění letenek, ubytování a služeb souvisejících s cestováním pro zaměstnance Českého metrologického institutu a statutárních orgánů společnosti. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky: a) Zajišťování letenek pro služební cesty zaměstnanců a statutárních orgánů ČMI – dodání letenek zadavateli za oficiální publikované tarify jednotlivých leteckých společností s využitím všech speciálních cen, zlevněných tarifů a možných slev. b) Možnost business on-line rezervačního systému s nastavenou vlastní cestovní politikou pro různé skupiny zaměstnanců a různé typy cest. Zaměstnanci si zde mohou sami objednávat letenky a cestovní služby. c) Zasílání letenek elektronicky na e-mailovou či korespondenční adresu zadavatele nebo do zahraničí. d) Zajištění víz pro zaměstnance a statutární orgány ČMI v případě služební cesty do země, pro kterou platí vízová povinnost. Pas a další potřebné formuláře pro vyřízení víza je nutné vyzvednout na adrese zadavatele, tzn. Český metrologický institut, Okružní 31, 638 00 Brno a znovu vrátit zpět na tuto adresu. e) Zajišťování mezinárodní vlakové, autobusové a trajektové dopravy. f) Zajišťování ubytování požadované kategorie na celém světě. Zadavatel požaduje poskytnutí odkazu na ubytovací server, který je propojen s cestovní kanceláří dodavatele. Objednatel (zadavatel) si zarezervuje ubytování a dodavatel (uchazeč) vystaví voucher na ubytování s tím, že ubytování sám zaplatí a vyfakturuje objednateli cenu za ubytování v CZK. Stejně se bude postupovat i v případě, že si objednatel přes tento server sám nenajde ubytování, ale bude na dodavateli požadovat zařízení ubytování v konkrétním ubytovacím zařízení. g) Nonstop konzultace s asistenční službou. h) Provádění konzultací před cestou a zajištění asistence při potížích na cestě. i) Zajišťování pronájmu automobilů. j) Zajištění parkování u letiště. k) Zajištění dopravy na letiště v případě potřeby.