Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

Předmět zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) pro novou infrastrukturu. Dále bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Primární aplikací bude aplikace klWARD, která zajistí rutinní práci s naskenovanými soubory tak, aby na ní byl co nejmenší podíl lidské práce. Tím se zásadně sníží i lidská chybovost a riziko ztráty těchto souborů. Sekundární aplikací v rámci nově pořizovaného IS eWARDEN je SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů. SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů je jednoúčelová aplikace, která umožní rychle vytisknout QR a Čárové kódy. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na 3 etapy: 1 - HW a související SW, 2 - Aplikace - DNM, 3 - Pořízení dat. Bližší informace jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace.