DLOUHODOBÉ MARKETINGOVÉ SLUŽBY PRO STATUTÁRNÍ MĚSTO ČESKÉ BUDĚJOVICE

Předmět zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je uzavření smluv na služby ve smyslu ustanovení § 124 a násl. zákona, jejichž předmětem bude zajištění reklamních a marketingových služeb pro zadavatele spočívajících v prezentaci zadavatele v konkrétním sportovním prostředí, jeho propagaci v oblasti cestovního ruchu a kultury, uspokojení jeho souvisejících marketingových komunikačních potřeb a v neposlední řadě rovněž zajištění požadavku na podporu a šíření sportovní a pohybové osvěty mezi dětmi a mládeží (dále také jen „předmět veřejné zakázky“). Prezentace zadavatele ve sportovním prostředí by měla spočívat konkrétně v jeho reklamní a marketingové prezentaci v regionálně významných a populárních sportovních odvětvích, a to prostřednictvím profesionálních sportovních klubů s působištěm na území zadavatele, které v těchto odvětvích reprezentují region v nejvyšších profesionálních soutěžích, tj. v soutěžích s celorepublikovou působností. Komunikační zaměření požadovaných služeb bude převážně orientováno na podporu návštěvnosti a zvýšení atraktivity města České Budějovice, budování dobrého jména zadavatele mj. ve sportovním prostředí, šíření marketingových komunikačních sdělení zadavatele v rámci regionu i celé České republiky, jakož v neposlední řadě i na podporu a šíření sportovní a pohybové osvěty mezi dětmi a mládeží a s tím související podporu občanské sounáležitosti. Sportovním klubem s působištěm na území zadavatele se pro účely zadání a plnění této veřejné zakázky rozumí sportovní klub, který trénuje na území statutárního města České Budějovice a v poslední sezoně zde odehrál alespoň 10 utkání. Předmětem plnění veřejné zakázky je tedy poskytování reklamních a marketingových služeb spočívajících zejména v umístění reklamních log a obchodních či jiných sdělení zadavatele na místech využívaných profesionálními sportovními kluby, zejména na reklamních plochách, tabulích apod., jakožto i začlenění či ponechání označení zadavatele v názvech těchto klubů, případně prezentace zadavatele v průběhu jejich utkání i při dalších veřejných akcích, jichž se klub účastní, případně též prezentace, participace či účast na zadavatelem pořádaných či podporovaných sportovních, kulturních či společenských akcích. Rozsah a způsob poskytování marketingových služeb je pro každou jednu část veřejné zakázky podrobně specifikován v příslušných přílohách č. 1 zadávací dokumentace pro tu kterou část veřejné zakázky, a dále je součástí návrhu smlouvy pro každou příslušnou část veřejné zakázky. Sportovními odvětvími, v jejichž prostředí má zadavatel zájem se prezentovat, jsou volejbal, fotbal a hokej. Tato sportovní odvětví zadavatel zvolil proto, že se v regionu jedná o divácky nejpřitažlivější sportovní odvětví, v nichž je region reprezentován profesionálními sportovními kluby působícími na území zadavatele v nejvyšších profesionálních soutěžích, tedy reprezentujícími region na celorepublikové případně i mezinárodní úrovni. Dle provedeného průzkumu trhu nepůsobí na území zadavatele profesionální sportovní kluby z jiných než uvedených odvětví, které by působily v nejvyšších profesionálních soutěžích. Profesionální sportovní kluby působící v těchto odvětvích tak zadavateli poskytují dostatečně početnou a širokou cílovou skupinu příjemců jeho marketingových sdělení, která by měla přispět k prezentaci zadavatele na celorepublikové případně i mezinárodní úrovni, včetně jeho prezentace prostřednictvím mediálních přenosů z jednotlivých dodavateli odehraných utkání. Zadavatel dále klade důraz rovněž na podporu a šíření sportovní a pohybové osvěty mezi dětmi a mládeží, kde mohou hráči profesionálních sportovních klubů svým přímým kontaktem s cílovou skupinou významným způsobem podpořit zájem jak o konkrétní sport, tak i o pohyb jako takový. Cílem těchto zadavatelem požadovaných aktivit je snaha zvýšit u cílové skupiny atraktivitu nejen sportu nebo konkrétního sportovního odvětví, ale hlavně vzbudit zájem o pohyb v obecné rovině, což představuje jednak účinnou prevenci řady civilizačních chorob, ale také základ pro zdravý rozvoj dětí a mládeže, jakož i nástroj pro snižování kriminality. Zamýšlená prezentace zadavatele by měla v uvedených podmínkách zvýšit povědomí jak o zadavateli samotném, tak i o celém regionu a zvýšit zájem o lokální turistický ruch, kulturní a společenské akce pořádané či podporované zadavatelem. Dalším zamýšleným účelem prezentace je zvýšení obecného povědomí o aktivitách a akcích, které zadavatel pořádá či podporuje ve veřejném zájmu a za účelem podpory občanské sounáležitosti. Zadavatel si pro účely zajištění svých aktuálních marketingových komunikačních potřeb vyhrazuje možnost změny smlouvy, respektive možnost změny požadovaného plnění, kdy namísto vizuálu stanoveného při uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn v jednotlivých případech požadovat alternativně jiný vizuál reklamy či obsah marketingového sdělení. Zadavatel v okamžiku zadání této veřejné zakázky vychází z předpokladu, že v rámci plnění této veřejné zakázky bude případně vhodné též zajistit rovněž případnou spolupráci a koordinaci poskytování propagačních služeb ze strany dodavatelů se subjektem, který bude případně koordinovat a zajišťovat další marketingové komunikační potřeby zadavatele. Na základě uzavřené smlouvy bude každým z dodavatelů zajištěno poskytnutí plnění...