Zajištění administrace výběru makléře a poskytovatele pojištění

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění odborných poradenských služeb a zajištění veškerých zadavatelských činností při přípravě a následné realizace zadávacího řízení na zajištění výběru pojišťovacího makléře a následné veřejné zakázky, jejímž předmětem je poskytování pojištění pro objekty statutárního města České Budějovice včetně jeho organizací. Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí následujících služeb: 1. Příprava zadávací dokumentace vč. návrhu smlouvy a dalších souvisejících dokumentů potřebných k zahájení zadávacího řízení pro výběr dodavatele služeb na akci „Pojišťovací makléř statutárního města České Budějovice a jeho organizací“. 2. Zastoupení zadavatele podle § 43 zákona v zadávacím řízení veřejné zakázky na služby „Pojišťovací makléř statutárního města České Budějovice a jeho organizací“. 3. Příprava zadávací dokumentace vč. návrhu smlouvy a dalších souvisejících dokumentů potřebných k zahájení zadávacího řízení pro výběr dodavatele služeb na akci „Poskytovatel pojištění statutárního města České Budějovice a jeho organizací“. 4. Zastoupení zadavatele podle § 43 zákona v zadávacím řízení veřejné zakázky na služby „Poskytovatel pojištění statutárního města České Budějovice a jeho organizací“. S ohledem na složitý způsob vyplácení odměn za služby pojišťovacího makléře a transparentní výběr takového dodavatele bylo rozhodnuto, že zadávací řízení bude realizováno prostřednictvím zástupce zadavatele podle § 43 zákona. Zadavatel předpokládá, že výběr makléře bude probíhat i na základě jiných než cenových kritérií, jako jsou např. zkušenosti týmu makléře, analýza platného pojištění, návrh koncepce pojištění apod. Na základě analýzy současného pojištění bude s vybraným makléřem určeno, které smlouvy zůstanou zachovány a které budou naopak vypovězeny. Následně budou vypovídány všechny smlouvy, které jsou napříč spektrem organizací. V současné době se jedná celkem o 114 uzavřených smluv, které bude nutno sjednotit do základních rámců, které budou pro všechny organizace stejné (nemovitosti, movitý majetek, odpovědnost za škodu, vozidla, právní ochrana, stroje a elektronika atd). V rámci zadávacího řízení na poskytovatele pojištění bude na základě zpracované analýzy a doporučení makléře připraveno druhé zadávací řízení na poskytovatele pojištění. I v tomto zadávacím řízení se zadavatel nechá zastupovat podle § 43 zákona. Přehled hlavních činností k předmětným veřejným zakázkám zahrnuje mimo jiné: 1. zpracování návrhů zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem 2. zpracování návrhů na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem 3. zpracování finálního znění zadávací dokumentace 4. zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí zájemců 5. organizační zajištění zasedání hodnotící komise ve spolupráci se zadavatelem 6. zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů a 7. rozbor nabídek z hlediska splnění kvalifikace, z hlediska splnění kvalifikačních podmínek 8. rozbor nabídek z hlediska posouzení nabídek 9. zpracování protokolů o zasedání hodnotící komise 10. vyhotovení případné žádosti o objasnění předložených informací či dokladů nebo předložení dalších informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace 11. vyhotovení případné žádosti o písemné vysvětlení nabídky, o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny 12. zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů 13. vypracování zprávy o hodnocení nabídek 14. vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnějších nabídek včetně zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky 15. spolupráce při zpracování a oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek 16. zpracování písemné zprávy zadavatele 17. případné vyřizování námitek k výsledkům či průběhu zadávacího řízení 18. případné zpracování vyjádření zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů zadavatele (ÚOHS, Soud) 19. v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení a zajištění jeho zveřejnění 20. spolupráce při uzavírání smluv s případnými vítěznými uchazeči 21. uspořádání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení, kdy veškeré dokumenty, pořízené v rámci tohoto zadávacího řízení, budou po skončení zadávacího řízení uspořádány a dle vyhotoveného seznamu uchazečem předány zadavateli k archivaci v podobě předepsané zákonem. Tyto dokumenty musí mít odpovídat svým provedením, obsahem a množstvím zákonu tak, aby v případě kontroly nebyly shledány po této stránce žádné závady 22. asistence při kontrolách kompetentních orgánů Činnosti uvedené pod body 17, 18 a 22 a nebudou součástí ceny za administraci veřejných zakázek, ale budou oceněny hodinovou sazbou. Tato částka čerpána a účtována podle skutečného rozsahu pouze v případě, že uvedené činnosti nastanou. Pro účely určení celkové nabídkové ceny stanovuje zadavatel předpokládaný rozsah 150 hodin pro body 17, 18 a 22. O všech skutečnostech, o kterých se zástupce zadavatele v rámci své činnosti dozví, zachová mlčenlivost. Dodavatel se zavazuje zajistit zadávací řízení způsobem, aby bylo v souladu s podmínkami zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění a Směrnice č. 6/2022 o postupu při zadávání veřejných zak�...