ZAJIŠTĚNÍ PŘÍPRAVY A ADMINISTRACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - ÚZEMNÍ PLÁN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Předmět zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je smluvní zastupování zadavatele dle § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, při přípravě a administraci zadávacího řízení pod názvem „Územní plán České Budějovice“. Jedná se zejména, nikoliv výlučně, o tyto činnosti: • Zpracování zadávací dokumentace vč. návrhu smlouvy; • Administrace zadávacího řízení; • Zajištění jednání v rámci hodnocení, případně jednání o předběžných nabídkách; • Řešení případných námitek, zastupování před ÚOHS; 1) Úkony zahrnuté v pevné nabídkové ceně: Rozsah výkonu zadavatelských činností dle § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), při přípravě a administraci řízení se soutěžním dialogem dle § 68 ZZVZ pod názvem „Územní plán České Budějovice“. I. etapa Nastavení průběhu soutěžního dialogu, zpracování zadávacích podmínek • nastavení organizace soutěžního dialogu, zajištění vstupních podkladů, • nastavení průběhu zadávacího řízení v souladu s § 69 ZZVZ včetně nastavení podrobného harmonogramu v časovém úseku max. 1 rok, • stanovení předpokládané hodnoty následné zakázky, • zpracování soutěžního zadání a všech příloh k zadávací dokumentaci, včetně závazného návrhu smlouvy, • celková harmonizace všech dokumentů tvořících soutěžní podmínky, • projednání a schválení soutěžních podmínek porotou a ČKA (zajištění regulérnosti soutěže). 2. etapa Zahájení zadávacího řízení • zpracování formuláře dle vyhlášky č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele, • zpracování vysvětlení, změn či doplnění zadávací dokumentace, • zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ, • zajištění výkonu sekretáře soutěže, • zajištění průběhu všech fází soutěžního dialogu a všech jednání poroty, včetně jednání s účastníky soutěže. Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek • zajištění formální a právní kontroly nabídek dodavatelů, • kompletní zajištění přípravy podkladů, protokolů, odborných posudků, posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení či rozhodnutí o případných námitkách, a taktéž zajištění podkladů pro objasnění nebo doplnění nabídek. Výběr dodavatele a upřesnění smluvních podmínek • příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele včetně zpracování oznámení o výběru či vyloučení dodavatele. Příprava veškerých následných podkladů souvisejících s dokončením výběru dodavatele včetně případného zrušení zadávacího řízení, • poskytování konzultace a součinnosti zadavateli při jednání s dodavatelem, upřesnění smluvních podmínek s dodavateli a následné dopracování smlouvy, • zpracování rozhodnutí o námitkách dle § 241 a násl. ZZVZ. Ukončení zadávacího řízení a archivace dokumentů • zpracování oznámení o výsledku zadávacího řízení, • vyhotovení písemné zprávy zadavatele ze zadávacího řízení a v případě zrušení zadávacího řízení také zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení, • poskytování konzultace a součinnost zadavateli při vypořádání případných námitek, • předání kompletní dokumentace o zadávacím řízení k archivaci, a to: a) v elektronické podobě na vhodném datovém nosiči a současně b) v tištěné podobě těch dokumentů, které byly pořízeny v tištěné podobě (např. protokoly z jednání poroty apod.). 2) Úkony nezahrnuté v pevné nabídkové ceně: Zastupování před ÚOHS a soudním orgánem • zastupování zadavatele v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a v soudním řízení, včetně poskytování souvisejících právních služeb • příprava dokumentace pro ÚOHS včetně její odeslání. Změny závazku ze smlouvy • řešení změn závazků ze smlouvy na veřejnou zakázku dle § 222 zákona.