IT systém CAFM (Computer-aided facility management) pro správu nemovitostního majetku s funkcemi propojení na systémy interního řízení

Předmět zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služby, resp. komplexní softwarové řešení typu CAFM pro správu majetku, které bude uceleným systémem informací v jednom centrálním úložišti, kde budou evidovány, spravovány, archivovány a průběžně ukládány nejen základní informace k nemovitostem, ale také smluvní dokumenty, mapové podklady, pasporty, technické listy, aj. důležité informace k majetku. Účastník má v rámci zadaných podmínek nabídnout službu integrace uceleného řešení, kde budou mít (oprávnění pracovníci napříč organizací) kdykoliv k dispozici aktuální informace o celém portfoliu spravovaného majetku s možností okamžitého dohledání kterékoliv potřebné informace k jednotlivým p.č., tedy informací potřebných k efektivní správě majetku, a to včetně fotobanky nebo např. informací o požadavcích k vyjádření v jakémkoliv řízení („vyjadřovačky“), nebo evidence zjištěných závad a poškození majetku nebo požadavky na plánovanou či ad-hoc údržbu (např. revize zařízení, kontroly, opravy, úklid, seč zeleně, atd.), a to včetně ekonomických činností jako jsou evidence nájmů/pachtů, apod. přičemž SW musí zahrnovat i mapové podklady. Systém musí umožnit jednoduché propojení na ostatní systémy interního řízení, jako např. propojení do ekonomického systému, spisové služby, aj. Jedná o plnění kontinuální, opakované s předpokládanou dobou plnění 48 měsíců od účinnosti smlouvy.