Incomingová mise č. 15/25 projektu PilotInnCities při veletrhu URBIS

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise v rámci prezentace a workshopu projektu PilotInnCities, která se koná při příležitosti veletrhu a konference URBIS The Smart Cities Meetup. • Pronájem prostor Zajištění prezentačních prostor v rámci veletrhu URBIS 2025 o výměře cca 50 m2 na tři dny od 10. do 12. 6. (+ montáž a demontáž). • Technické vybavení Realizace výstavního stánku na pronajaté ploše s těmito charakteristikami a prvky: o Otevřený a vzdušný prostor s hravým pojetím o Konstrukční prvky z udržitelných materiálů o Výrazná informační stěna (event. pult) s prezentacemi 15 projektů (15x tablet včetně napájení + textový popis + ilustrační grafika; vstupy budou dodány zadavatelem) o Elektrická zásuvka (min. 4x) pro potřeby projektového týmu o Prostor pro umístění 2x roll-upu (šířka 1 m; roll-upy dodá zadavatel) o Decentní úložný prostor pro obslužný tým (např. uzamykatelná skříňka) o Otevřená jednací zóna s barovým sezením (3x stůl, 12x barová židle) o Instalace (na stěnu) – záchranný kruh s odkazem na fundraising o Instalace (na zem) – hromádka kufrů v odletové hale (se zajištěním potřebného množství kufrů vypomůže zadavatel a jeho partneři) • Propagace – infomaskoti Zajištění dvou osob promotér/hosteska s kostýmy pilota a letušky pro poskytování informačního servisu. Práce 3 dny od 10. 6. do 12. 6., vždy od 9:00 do 18:00 (třetí den možné zkrácení). Nutné předchozí zaškolení (může být online) a samostudium podkladů cca 1 den. • Propagace – odborný program Zajištění vstupu do konferenčního programu URBIS 2025 s workshopem k tématu Living Labs a pilotních projektů. Položka zahrnuje pronájem prostor agory pro cca 50 osob s audiovizuální technikou na cca 75-90 minut. Obsah a průběh workshopu zajistí zadavatel. Zadavatel upozorňuje, že veškerá odměna realizátora musí být obsažena ve výše uvedených rozpočtových položkách. Zadavatel dále pro účely výkaznictví vůči kontrolním orgánům požaduje dodání samostatné závěrečné faktury s uvedením podrobného cenového rozpisu položek a s uvedením povinného odkazu: „Plnění je součástí implementace mezinárodního projektu DRP0200367 PilotInnCities spolufinancovaného Evropskou unií z Interreg Danube Region Programme.“ Kontaktní osoby na straně projektu PilotInnCities: Viktor Holý (komunikační manažer) – viktor.holy@mpo.cz, 739 500 825 Kateřina Fiala (projektová manažerka) – katerina.fiala@mpo.cz, 777 949 429