Twinningová mise č. 9/25 na konferenci Invest in Bravery

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise zahraničních investorů na konferenci Invest in Bravery, která proběhne v Praze 4.6.-8.6.2025. Požadované plnění zahrnuje následující položky:  Ubytování v hotelu v Praze o standard 3*, se snídaní, 19 jednolůžkových pokojů na 5 nocí v termínu 3.-8.6. ideálně v blízkosti Černínského paláce, nicméně s ohledem na sezónu a vysokou pravděpodobnost omezených kapacit jsou možné i jiné části Prahy (je však nutné dbát na dobrou dostupnost na MHD) a není podmínkou, že všichni hosté musí bydlet v jednom zařízení (opět dle kapacit hotelů).  Doprava do ČR o Příspěvek na cestovné ve výši 5 tis. Kč bez DPH na osobu – celkem pro 19 osob, dodavatel proplatí po domluvě s účastníky mise buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na velkou rozmanitost národností předpokládaných účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů.  Catering o Zadavatel požaduje sjednání cateringu na networkingový večer na den 5.6. v prostorách firmy Pierstone, se sídlem Perlová 5, Praha 1 pro 200 hostů v čase 18:00-22:00 hod. Požadujeme drobné občerstvení (studené kanapky, sladké atd.), welcome drink, nealkoholické nápoje, alkoholické nápoje (pivo, víno) a zajištění obsluhy a nádobí.  Organizační a koordinační činnost realizátora o Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky mise. Není nutná osobní účast.