Twinningová mise č. 21/25 podnikatelů na Contact Ukraine 4.0

Předmět zakázky

Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise zástupců ukrajinských firem na akci Contact Ukraine 4.0, který se koná při příležitosti Mezinárodního strojírenského veletrhu v Brně. o Ubytování v hotelu v Brně Celkem 93x osoba/noc v termínu 6. 10. až 9. 10. – 31 jednolůžkových pokojů na 3 noci pro 31 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 minut chůze, max 2,5 km) od Výstaviště Brno. V případě nedostupnosti této varianty je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením s Výstavištěm pomocí MHD s dojezdem cca 25 minut či ve větší vzdálenosti (v případě nutnosti i mimo město Brno), přičemž při této variantě bude nutnost zajistit dopravní prostředek pro transport účastníků z ubytování na Výstaviště. Nutné na 9.10. sjednat pozdní check-out a prostor, kde si účastníci poté mohou nechat svá zavazadla (v případě, že by se ještě chtěli zúčastnit stále probíhajícího veletrhu). Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % – upřesní projektový manažer MPO. o Doprava po ČR Zajištění dopravního prostředku včetně řidiče pro 20 osob na exkurzi na středu 8.10. na přibližně půl dne. Trasa bude po okolí Brna do vybraných podniků, které budou ujasněny s dostatečným předstihem před konáním akce, max. nájezd 100 km celkem. V případě, že výše specifikované ubytování v Brně v blízkosti Výstaviště nebude k dispozici, je možné vybrat ubytování ve větší vzdálenosti. Za těchto okolností zadavatel požaduje zajištění autobusu pro 31 osob, který ve stanovený ranní čas všechny členy mise vyzvedne v ubytování a v odpoledních/večerních hodinách všechny členy opět odveze zpět do ubytování po každý den konání veletrhu. Během dne nemusí být dopravní prostředek ani řidič k dispozici. Přesné časy budou sjednány s projektovým manažerem MPO dle programu MSV. o Tlumočení Zajištění 1 tlumočníka ukrajinština-čeština na výše uvedenou exkurzi. Bude se jednat o cca půl dne, tlumočník bude hostům asistovat při jednání a bude k dispozici pro případ potřeby. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Není požadována přítomnost na místě v době konání MSV.