Incomingová mise č. 18/25 UA hostů na Railway Business Days

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 15 podnikatelů z Ukrajiny, která se koná ve dnech 9.-14. června při příležitosti veletrhu Railway Business Days v Ostravě (adresa: K Trojhalí 5, 702 00 Ostrava). o Ubytování o v hotelu v Ostravě Celkem 45 pokoj/noc v termínovém rozpětí 9. až 12.6. – 15 jednolůžkových pokojů na 3 noci pro 15 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (cca 10-15 min) či v dobré dostupnosti MHD spoje (max 25 min.) k Trojhalí Karolina (adresa K Trojhalí 5, 702 00 Ostrava). o v hotelu v Praze o Celkem 30 pokoj/noc v termínovém rozpětí 12.6. až 14.6. – 15 jednolůžkových pokojů na 2 noci pro 15 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v dobré dopravní dostupnosti sídla Svazu průmyslu a dopravy (Freyova 11, Praha 9). Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 10 % nebo termínový posun +/- 1 den – upřesní projektový manažer MPO. o Fixní příspěvek na dopravu do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné vlakem ve výši 5 000 Kč na osobu, celkem pro 15 osob. Dodavatel proplatí příspěvek v hotovosti v českých korunách vedoucímu delegace či projektovému manažerovi MPO oproti skutečným nákladům. Jízdenky si zařídí sami účastníci či přímo dodavatel. Položka zahrnuje dopravu na trase ČR – Ukrajina. o Doprava po ČR Zařízení autobusu a řidiče v těchto dnech: - Zajištění jednoho odvozu z nádraží v Ostravě do hotelu pro ukrajinskou delegaci v den příjezdu 9.6. – 15-16 osob - 10.6. cesta do BONATRANS (Revoluční 1234, Bohumín) dopoledne, odpoledne odvoz na veletrh Rail Business Days – 25 osob - 11.6. transport dopoledne do podniku Škoda Vagonka (Vítkovice-Ostrava, 1. máje 3176/102, 703 00), odpoledne odvoz na veletrh – 25 osob - Zařízení autobusu na 12.6., který 20 osob přepraví do Wikov MGI (Zbečník 356) a poté z Wikovu do hotelu v Praze - Autobus na 13.6. na cestu z hotelu v Praze do Škoda Plzeň (Emila Škody 1, Plzeň) a zpět z Plzně do Prahy, cca 9-17 – 20 osob o Strava Vyplacení diet pro 15 ukrajinských hostů se sazbou 500 Kč/osoba/den za 4 dny. o Tlumočení Zajištění tlumočníka čeština-ukrajinština na celou dobu konání akce (10.-13.6.) v čase 9:00-17:00. Tlumočník bude v blízkosti skupiny, aby mohl pomoci s překladem dle potřeby. o Vstupenky na veletrh Railway Days Standardní vstupné na 3 dny pro 15 osob na veletrh. o Vstupenky na galavečer veletrhu Railway Days Zajištění 15 lístků na společenský večer veletrhu, cena nastavena fixně na 3 390 za jednu osobu. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.