Incomingová mise č. 1/25 Svazu chemiků Ukrajiny

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 3 zástupců Svazu chemiků Ukrajiny, během které navštíví české podniky a Svaz chemického průmyslu ČR. Předběžný program je následující: Neděle 9.3. – odjezd z Ukrajiny Pondělí 10.3. – příjezd do ČR, ubytování, společná večeře (restaurace) Úterý 11.3. – jednání v sídle SCHP ČR, společný oběd (catering) Středa 12.3. – jednání s firmou Regartis s.r.o., společný oběd (restaurace) Čtvrtek 13.3. – dopoledne návštěva podniku Synthomer a.s. v Sokolově, společný oběd (catering), návrat do Prahy a další jednání na SCHP ČR, společná večeře (restaurace) Pátek 14.3. – dopoledne jednání v sídle SCHP ČR, společný oběd (catering), odpolední jednání na VŠCHT Sobota 15.3. – odjezd zpět na UA Požadované plnění zahrnuje následující položky: - Ubytování v Praze Zajištění ubytování pro celkem 3 osoby v termínu 10.-15.3.2025, hotel 3*, se snídaní, jednolůžkové pokoje. Lokalita v blízkosti sídla SCHP ČR (Rubeška 393/7, 190 00 Praha 9) - max. 20 minut MHD, v blízkosti zastávek dopravních prostředků. - Fixní příspěvek na cestovné do ČR a zpět Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné ve výši 7 500 Kč na osobu, celkem pro 3 osoby. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky mise buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. Položka zahrnuje dopravu na trase Ukrajina – ČR a zpět. - Doprava po ČR Zajištění dopravy (dopravního prostředku a řidiče) pro účastníky a doprovod pro tuto trasu: • 4. den: čtvrtek 13.3.  vyzvednutí z hotelu a přesun do firmy Synthomer a.s. v Sokolově (Tovární 2093, Sokolov 1)  po jednání odvoz zpět do Prahy na hotel  6 osob Zadavatel zároveň požaduje nákup 3x celodenních jízdenek na MHD v Praze na tyto dny: úterý 11.3., středa 12.3., pátek 14.3. Celkem se tedy jedná o 9 celodenních jízdenek (3 osoby na 3 dny). - Strava Proplacení diet pro 3 osoby, přičemž dle uvedeného rozvrhu je celková částka na osobu 1500 Kč. po 10.3. – příspěvek na oběd, společná večeře v rámci této zakázky – 300 Kč/osoba út 11.3. – oběd zajištěn v rámci této zakázky, příspěvek na večeři – 300 kč/osoba st 12.3. – oběd zajištěn v rámci této zakázky, příspěvek na večeři – 300 kč/osoba čt 13.3. – oběd zajištěn v rámci této zakázky, večeře zajištěna v rámci této zakázky – příspěvek 100 Kč/osoba pá 14.3. – oběd zajištěn v rámci této zakázky, příspěvek na večeři – 300 kč/osoba Diety budou vyplaceny v hotovosti doprovodu mise (paní Krejčová z SCHP ČR), který je předá účastníkům. - Společenské akce a catering Sjednání dvou společných večeří pro hosty a partnery – celkem cca 6-10 osob na večer 10.3. a na večer 13.3. v centru Prahy. Občerstvení formou servírovaného menu. Nutné sjednat i obsluhu, příbory a další nezbytnosti. Dále zajištění cateringu v době oběda na: • úterý 11.3. a na pátek 14.3. v prostorách sídla Svazu chemického průmyslu ČR (Rubeška 393/7, 190 00 Praha 9), kde se v té době bude konat jednání. Obědový catering by měl být pro 6-10 lidí, nutné zajistit i nádobí, příbory. Obsluha není potřeba. • středa 12.3. v Praze v restauraci v docházkové vzdálenosti firmy Regartis s.r.o. (Rubeška 393/7, 190 00 Praha 9) pro 6 osob. • čtvrtek 13.3. v Sokolově v prostorách sídla firmy Synthomer a.s. (Tovární 2093, Sokolov 1). Podrobné informace budou sděleny blíže k termínu konání mise, nicméně v předpokládané hodnotě raději počítat se zajištěním příborů, nádobí a obsluhy. - Tlumočení Zajištění tlumočníka čeština-ukrajinština na úterý, středu a pátek na jednání. Odhadovaná doba tlumočení cca 8 hod/den. - Marketing a propagace Proplacení propagačních, reklamních a dárkových materiálů v hodnotě cca 10 000 Kč (bude doloženo výdajovým dokladem). - Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.