Incomingová mise č. 10/24 na vzdělávací kurz pro hosty z MEPR ohledně legislativy o znečišťování

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise ukrajinských hostů z Ministerstva životního prostředí a přírodních zdrojů Ukrajiny (MEPR), kteří se setkají se zástupci MŽP ohledně předání know-how o legislativě v oblasti znečišťování. Požadované plnění zahrnuje následující položky: - Ubytování v hotelu v Praze Celkem 60 pokoj/noc v termínovém rozpětí 22.9. až 27.9. pro 12 osob, požadovány jednolůžkové pokoje, úroveň 3*, se snídaní. Preferenčně Praha 2 či 10 (nedaleko přímého spojení na MŽP). - Fixní příspěvek na cestovné ze zahraničí do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné ve výši 5 000 Kč na osobu, celkem pro 12 osob. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky a na základě pokynů projektového manažera MPO buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem či náklady v hotovosti na místě. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. Položka zahrnuje dopravu vlakem na trase Kyjev-Praha a Praha-Kyjev. Přesné trasy budou upřesněny projektovým manažerem ze strany žadatele před zahájením mise. - Doprava po ČR Zajištění dopravy na exkurze pro 15 osob (hosté + doprovod) v těchto dnech a na těchto trasách: 25.9. exkurze do bývalého areálu Spolchemie v Mníšku u Liberce a areál Kortan v Hrádku n. Nisou 26.9. exkurze v Plzeňské teplárenské v Plzni a případně cestou zpět návštěva ve spalovně Chotíkov u Plzně Dopravní prostředek minibus, pohodlné sedačky, klimatizace, řidič. Minibus i řidič k dispozici vždy po celý den (v rámci exkurzí budou nutné přejezdy z areálu do areálu). Orientačně 8-17, přesné časy budou upřesněny. Na dopravu po Praze každý účastník dostane jednorázový fixní příspěvek 500 Kč. - Strava Všem 12 účastníkům mise budou proplaceny diety se sazbou 500 Kč/den pro dny 23.9.-26.9. Celkem se jedná o diety na 4 dny pro každou osobu. - Tlumočení Z češtiny do ukrajinštiny a zpět, konsekutivně, dle programu, 1 osoba na celý den (8-16 nebo 9-17). - Překlady Prezentace MŽP a dalších partnerů z češtiny do ukrajinštiny (max. rozsah 150 stran). - Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.