Nákup služby – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty s následným nákupem pohonných hmot u civilních čerpacích stanic v letech 2021 a 2022

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je nákup služby – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty s následným nákupem pohonných hmot u civilních čerpacích stanic v letech 2021 a 2022 k zabezpečení provozu služebních vozidel. Přesná specifikace je uvedena v příloze této Výzvy „Návrh smlouvy o poskytnutí služby“. Účelem je zabezpečení doplňování automobilové techniky Vojenského historického ústavu Praha pohonnými hmotami prostřednictvím palivových odběrových karet dodavatele služby na území ČR v předpokládaném množství cca 35 000 l pohonných hmot za rok (dále jen „služba“). Pohonné hmoty budou odebírány prostřednictvím odběrových míst (čerpacích stanic) sjednaných dodavatelem v rozsahu benzín automobilový, nafta motorová (dále jen „zboží“), dle platných jakostních specifikací pro příslušné druhy odebíraného zboží. Převzetí zboží bude probíhat na odběrových místech sjednaných dodavatelem a bude provedeno na základě vystavené palivové odběrové karty mezi zástupcem objednatele (řidič) a zástupcem dodavatele (odběrové místo/čerpací stanice). Řidič musí obdržet doklad o prodeji. Náklady pro zabezpečení provozu palivových odběrových karet (provozní poplatek, případně poplatek za použití karty) budou účtovány dle platného sazebníku dodavatele vyplývajícího z cenové nabídky, nebudou součástí ceny zboží a budou zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s využitím palivových odběrových karet (např. náklady na fakturaci, poštovné, apod.). Kritéria hodnocení Zadavatel bude hodnotit pouze nabídku dodavatelů, které splňují kvalifikační požadavky uvedené v souboru Závazná cenová nabídka. Zadavatel zvolil kritériem hodnocení poměr nabídkové ceny a kvality. Podrobnosti kritérií hodnocení Základní hodnotící kritérium: Ekonomická výhodnost nabídky Způsob hodnocení: Mimo systém. Sestavení pořadí při stejném pořadí nabídek: Jiný způsob Při stejném pořadí bude vyhlášeno druhé kolo výběrového řízení Stanovení hodnotících kritérií Název kritéria / váha: 30% - Poplatky za vystavení a používání palivových karet 70% - Počet odběrových míst (čerpacích stanic) na území Hlavního města Prahy a Středočeského kraje Hodnotící kritéria: Ekonomická výhodnost nabídky Hodnoty vkládá uchazeč: ANO Jednotka: Kč Typ vztahu: K zakázce Způsob hodnocení nabídek Nabídkové hodnoty vkládané uchazečem: Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, výsledné pořadí nabídek bude stanoveno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce se podle stanovených dílčích kritérií v rámci daného dílčího kritéria bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u maximalizačního číselně vyjádřitelného kritéria (Počet odběrových míst (čerpacích stanic) na území Hlavního města Prahy a Středočeského kraje) je následující: - bodová hodnota = 100 * hodnota nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u minimalizačního číselně vyjádřitelného kritéria (Poplatky za vystavení a používání palivových karet) je následující: - bodová hodnota = 100 * hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota nabídky Způsob stanovení pořadí nabídek Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno tak, že na prvním místě se umístí nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým skóre, na posledním místě nabídka s nejnižším dosaženým bodovým skórem. Další informace: Nabídky, které nebudou obsahovat požadované přílohy, budou automaticky z výběrového řízení vyloučeny! OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí dodavatel doplnit, podepsat oprávněnou osobou a vrátit zpět jako přílohu. Požadujeme jednorázovou dodávku 7 ks palivových odběrových karet a doplňování pohonnými hmotami prostřednictvím těchto karet na území ČR v období od 1.1.2021 do 31.12.2022 nebo do vyčerpání limitu 2.420.000,- Kč s DPH, nastane-li tato skutečnost dřív. Fakturovaná cena zboží bude aktuální cenou odběrového místa/čerpací stanice v dané chvíli odběru, která je zveřejněna na stojanu odběrového místa/čerpací stanice. Fakturaci, s podrobným rozpisem použití palivové odběrové karty provádět do 10. dne kalendářního měsíce vždy za předchozí kalendářní měsíc. V případě doručení faktury po 10. 12. 2022 je splatnost faktury stanovena na 60 dnů ode dne jejího doručení. Fakturu-daňový doklad doručit objednateli (držitelem poštovní licence, elektronicky nebo osobně) nejpozději do 10. dne v měsíci za předchozí kalendářní měsíc. Splatnost řádně vystavené faktury-daňového dokladu je 30 dní od doručení objednateli. Obsah faktury-daňového dokladu – viz návrh Smlouvy. Požadujeme: - poskytnutí (vydání a dodání) 7 palivových odběrových karet a jejich používání nezávisle na četnosti použití do stanoveného limitu denního a měsíčního odběru v Kč (viz příloha č. 2 Smlouvy), - provozování karet bez nutnosti finančního zajištění (nebudou placeny žádné zálohy), - alfanumerické rozlišení každé karty, zabezpečení PIN kódem, možnost stanovení denního a měsíčního limitu odběru v Kč, - akceptaci karet minimálně u tří společností s plošným pokrytím v ČR, - jako přílohu nabídky požadujeme zaslat seznam odběrových míst (čerpacích stanic) na území Hlavního města Prahy a Středočeského kraje, na kterých budou karty akceptovány, - na vyžádání poskytnout technickou a jakostní dokumentaci o poskytovaném zboží v českém jazyce, - vystavení faktury-daňového dokladu s podrobným rozpisem použití palivových odběrových karet, - zajistit, aby platební terminály byly funkční na čerpacích stanicích PHM sjednaných dodavatelem. K této nabídce podávané v rámci VZMR musí být připojeny a vyplněny přílohy „Návrh Smlouvy o poskytnutí služby“ včetně přílohy č. 1 „Závazná cenová nabídka – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty v letech 2021 a 2022“. Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč souhlasí s obchodními podmínkami v návrhu smlouvy a Všeobecný