Nákup služby – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty s následným nákupem pohonných hmot u civilních čerpacích stanic v letech 2021 a 2022

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je nákup služby – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty s následným nákupem pohonných hmot u civilních čerpacích stanic v letech 2021 a 2022 k zabezpečení provozu služebních vozidel. Přesná specifikace je uvedena v příloze této Výzvy „Návrh smlouvy o poskytnutí služby“. Předmětem VZMR je zabezpečení doplňování automobilové techniky Vojenského historického ústavu Praha pohonnými hmotami prostřednictvím palivových odběrových karet dodavatele služby na území ČR v předpokládaném množství cca 35 000 l pohonných hmot za rok (dále jen „služba“). Pohonné hmoty budou odebírány prostřednictvím odběrových míst (čerpacích stanic) sjednaných dodavatelem v rozsahu benzín automobilový, nafta motorová (dále jen „zboží“), dle platných jakostních specifikací pro příslušné druhy odebíraného zboží. Převzetí zboží bude probíhat na odběrových místech sjednaných dodavatelem a bude provedeno na základě vystavené palivové odběrové karty mezi zástupcem objednatele (řidič) a zástupcem dodavatele (odběrové místo/čerpací stanice). Řidič musí obdržet doklad o prodeji. Náklady pro zabezpečení provozu palivových odběrových karet (provozní poplatek, případně poplatek za použití karty) budou účtovány dle platného sazebníku dodavatele vyplývajícího z cenové nabídky, nebudou součástí ceny zboží a budou zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s využitím palivových odběrových karet (např. náklady na fakturaci, poštovné, apod.). Fakturovaná cena zboží bude aktuální cenou odběrového místa/čerpací stanice v dané chvíli odběru, která je zveřejněna na stojanu odběrového místa/čerpací stanice. Fakturaci, s podrobným rozpisem použití palivové odběrové karty provádět do 10. dne kalendářního měsíce vždy za předchozí kalendářní měsíc. V případě doručení faktury po 10. 12. 2022 je splatnost faktury stanovena na 60 dnů ode dne jejího doručení. Fakturu-daňový doklad doručit objednateli (držitelem poštovní licence, elektronicky nebo osobně) nejpozději do 10. dne v měsíci za předchozí kalendářní měsíc. Splatnost řádně vystavené faktury-daňového dokladu je 30 dní od doručení objednateli. Obsah faktury-daňového dokladu – viz návrh Smlouvy. Požadujeme: - poskytnutí (vydání a dodání) 7 palivových odběrových karet a jejich používání nezávisle na četnosti použití do stanoveného limitu denního a měsíčního odběru v Kč (viz příloha č. 2 Smlouvy), - provozování karet bez nutnosti finančního zajištění (nebudou placeny žádné zálohy), - alfanumerické rozlišení každé karty, zabezpečení PIN kódem, možnost stanovení denního a měsíčního limitu odběru v Kč, - akceptaci karet minimálně u tří společností s plošným pokrytím v ČR, - jako přílohu nabídky požadujeme zaslat seznam odběrových míst (čerpacích stanic) na území Hlavního města Prahy a Středočeského kraje, na kterých budou karty akceptovány, - na vyžádání poskytnout technickou a jakostní dokumentaci o poskytovaném zboží v českém jazyce, - vystavení faktury-daňového dokladu s podrobným rozpisem použití palivových odběrových karet, - zajistit, aby platební terminály byly funkční na čerpacích stanicích PHM sjednaných dodavatelem. K této nabídce podávané v rámci VZMR musí být připojeny a vyplněny přílohy „Návrh Smlouvy o poskytnutí služby“ včetně přílohy č. 1 „Závazná cenová nabídka – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty v letech 2021 a 2022“. Stanovení hodnotících kritérií Název kritéria / váha: 30% - Poplatky za vystavení a používání palivových karet 70% - Počet odběrových míst (čerpacích stanic) na území Hlavního města Prahy a Středočeského kraje Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč souhlasí s obchodními podmínkami v návrhu smlouvy a Všeobecnými obchodními podmínkami Ministerstva obrany verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace, včetně přílohy č. 1 návrhu smlouvy „Závazná cenová nabídka – poskytnutí palivových odběrových karet na pohonné hmoty v letech 2021 a 2022“, kterou účastník vyplní, podepíše a vrátí zpět jako přílohu své nabídky. V případě, že nabídková cena bude podepsána jinou osobou než statutárním orgánem účastníka, musí být součástí nabídky písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsané statutárním orgánem účastníka. Nabídky, které nebudou obsahovat požadované přílohy, budou automaticky z výběrového řízení vyloučeny! Při zadání části nebo celé veřejné zakázky poddodavateli je účastník povinen uvést jako přílohu identifikační údaje tohoto poddodavatele včetně jeho požadovaných příslušných oprávnění a písemného závazku mezi účastníkem o veřejnou zakázku a poddodavatelem v požadovaném rozsahu veřejné zakázky nebo čestné prohlášení účastníka, že v případě vítězné nabídky uzavře s poddodavatelem písemný závazek (např. smlouvu) a jeho kopii zašle zadavateli před uzavřením smlouvy mezi zadavatelem a účastníkem. V případě nedoložení výše uvedených dokumentů bude nabídka účastníka z hodnocení vyřazena. Zadavatel si vymezuje právo určit vítěze v souladu se zadávacími podmínkami a po vyhodnocení rizik spojených s plněním smluvního vztahu. Dále si zadavatel vymezuje právo změnit zadávací podmínky v rámci lhůty pro podání nabídek a zrušit zadávací postup bez uvedení důvodů až do uzavření smluvního vztahu. Zadavatel neposkytuje náhrady nákladů, které účastník vynaložil na účast v zadávacím postupu. Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání stížností z důvodu nesouhlasu se zadávacími podmínkami 3 pracovní dny, která se počítá ode dne vyhlášení veřejné zakázky, a z důvodu nesouhlasu s postupem při vyhodnocení veřejné zakázky lhůtu 3 pracovní dny, která se počítá ode dne zveřejnění vyhodnocení veřejné zakázky. Ostatní podmínky výslovně neupravené v zadání výběrového řízení, se řídí VOP MO verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádost