Vysílání zaměstnanců AV ČR do zahraničí a zaměstnávání zahraničních zaměstnanců v AV ČR

Předmět zakázky

Poradenská činnost pro pracoviště Akademie věd České republiky v oblasti řešení pracovně-právních otázek a odvodů pojistných dávek za zaměstnance se souběhem zaměstnání ve více zemích nebo při vysílání zaměstnanců do zahraničí. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb daňově a pracovně-právního poradenství týkajícího se agendy mezinárodního vysílání zaměstnanců zadavatele do zahraničí a zaměstnávání pracovníků a cizinců pracujících pro zadavatele s místem výkonu práce v ČR a/nebo v zahraničí v návaznosti na místní i mezinárodní legislativu v oblastech daně z příjmu fyzických osob, odvodů pojistných dávek sociálního pojištění, zdravotního pojištění a související problematikou pracovního práva. Součástí předmětu plnění je zastupování Pověřujících zadavatelů jako zaměstnavatelů v zemích mimo ČR při vyřizování odvodů a hlášení za zaměstnance Pověřujících zadavatelů včetně placení daní a dalších činností při vysílání zaměstnanců Pověřujících zadavatelů do zahraničí nebo v případě zaměstnanců Pověřujících zadavatelů s místem výkonu práce v zahraničí. Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy v ČR nebo dané zemi, jejíž legislativě bude konkrétní kontrola podléhat (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele. Povinnost dle tohoto odstavce trvá po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Bližší specifikace a podmínky poskytování služeb je uvedena v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace – Rámcová dohoda a jejich přílohách. Veřejná zakázka je rozdělena v souladu s ust. § 35 zákona na tři (3) následující samostatné části dle požadovaných lokalit míst plnění veřejné zakázky Pověřujících zadavatelů: Část č. 1 VZ – Země Evropské unie Část č. 2 VZ – Evropské a blízké země mimo EU Část č. 3 – Zámořské země a země na sankčním seznamu EU Dodavatel musí disponovat zastoupením (např. prostřednictvím sítí partnerských zahraničních poradců) v zahraničních zemích uvedených dle části VZ, pro kterou podává svou nabídku. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu, více či všechny části veřejné zakázky. Na základě výsledku zadávacího řízení bude pro každou část uzavřena samostatná rámcová dohoda s jedním dodavatelem na dobu určitou, a to na dobu dvou let od nabytí její účinnosti.