Příprava, organizace a zajištění MÁJOVÉ KONFERENCE 2025

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v květnu 2025 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Křížové chodby Nové radnice v Brně (dále jen „Galavečer“), zejména zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpoklad - 190 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku, zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb, ubytovací služby pro vybrané přednášejí (předpoklad – 15 samostatných pokojů), zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpoklad - 50 dvoulůžkových pokojů), zajištění parkování pro vybrané přednášející a hosty, organizace konference, zajištění konferenčních materiálů, pořízení fotodokumentace, příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera, včetně cateringových služeb.