Příprava, organizace a zajištění MÁJOVÉ KONFERENCE

Předmět zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, a služeb souvisejících s řádným průběhem konference a společenského večera v prostorách vily Löw-Beer (dále jen „Galavečer“). Jedná se o významnou mezinárodní akci v oblasti veřejných zakázek, čemuž musí odpovídat úroveň a kvalita poskytovaných služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Předmětem veřejné zakázky je tedy zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr konferenčního poplatku; b) organizace konference, zajištění propagačních materiálů; c) zajištění tlumočení a pořízení záznamu z konference, včetně pořízení fotodokumentace; d) cateringové služby; e) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera a f) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 140 osob, b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 5 přednášejících v 5 samostatných pokojích a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 5 přednášejících. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány v přílohách Výzvy k podání nabídek ze dne 24. 2. 2022.