Příprava, zajištění a organizace Svatomartinské konference

Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, zajištěním a organizací řádného průběhu Svatomartinské konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v listopadu 2026 v sídle zadavatele v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Foyer Janáčkova divadla, (dále jen „Galavečer“). Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference; c) zajištění tlumočení a technického vybavení pro on-line přenos, d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel si vyhrazuje možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky, včetně vyhrazené změny závazku, jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 7. 7. 2026 a jejich přílohách.