Příprava, zajištění a organizace MÁJOVÉ KONFERENCE 2026

Předmět zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v květnu 2026 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Kasemat hradu Špilberk (dále jen „Galavečer“), zejména zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpoklad – 200 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku, zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb, ubytovací služby pro vybrané přednášejí (předpoklad – 20 pokojů), zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpoklad – 50 dvoulůžkových pokojů), zajištění parkování pro vybrané přednášející a hosty, organizace konference, zajištění konferenčních materiálů, pořízení fotodokumentace, příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera, včetně cateringových služeb. Zadavatel si vyhradil možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce, a to vůči vybranému dodavateli této veřejné zakázky.