Pronájem konferenčních prostor v Pardubicích v letech 2024-2026

Předmět zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je pronájem dvou nebytových případně konferenčních prostor nebo místností či učeben (dále jen „učebna“) sloužících pro výuku a následné přezkoušení zkušebních komisařů (dále jen „školení“). Tato činnost je organizována zadavatelem na základě zřizovací listiny podle každoročního plánu školení. Zadavatel tedy požaduje pronájem dvou učeben včetně parkovacích stání a dalších služeb dle následujících požadavků. Učebna č. 1 musí splňovat:  minimální kapacita učebny 15 osob ve městě Pardubice;  měsíční pronájem po dobu dvou let;  možnost montáže a instalace vlastního zařízení tj. interaktivní tabule a dataprojektoru a dále minimálně instalace 6 míst pro PC, které mohou být i v jiné místnosti přidružené k této učebně;  odpovědnost za zařízení zadavatele v době nepřítomni zaměstnanců zadavatele přechází na správce budovy;  minimalizování přístupu cizích subjektů do prostoru pronajaté učebny č. 1.  zajištění pitného režimu v neomezeném rozsahu minimálně káva, čaj (černý, zelený, ovocný) a voda. Kávu a čaj lze podávat formou poskytnutí horké vody např. v termo nádobě a baleného čaje a kávy, vodu pak lze poskytnout pitnou vodu ochucenou citronem či pramenitou vodu. Učebna č. 2 musí splňovat:  minimální kapacita 15 osob ve městě Pardubice ve stejném objektu případně areálu jako je učebna č. 1;  denní pronájem;  pronájem dle potřeb zadavatele na základě předem vystavené dílčí objednávky, předpokládaný počet dnů pronájmu v kalendářní roce je 50 dní;  zajištění přístupu do učebny č. 2 na základě předchozí domluvy v pracovních dnech od 06:00 do 22 hodin;  zajištění pitného režimu v neomezeném rozsahu minimálně káva, čaj (černý, zelený, ovocný) a voda. Kávu a čaj lze podávat formou poskytnutí horké vody např. v termo nádobě a baleného čaje a kávy, vodu pak lze poskytnout pitnou vodu ochucenou citronem či pramenitou vodu. 3/6 Společné požadavky pro učebnu č. 1 a 2:  v areálu případně v blízkém okolí do 500 m docházkové vzdálenosti od místa učeben možnost parkování pro minimálně 12 automobilů do 3,5 t;  měsíční fakturace se splatností do 30 kalendářních dnů;  internetové pokrytí po celém areálu s možností bezplatného připojení zadavatele a účastníků kurzu;  docházková vzdálenost do 3 000 m od učeben do objektu zadavatele na ulici K Židovskému hřbitovu;  zastávka městské hromadné dopravy (MHD) v dosahu 500 m;  splnění hygienických podmínek pro učebnu nebo konferenční prostory. Další služby pro zadavatele:  zajištění obědů (polévka, hlavní chod a nealkoholický nápoj) pro externí členy zkušební komise (oběd zadavatel nezajišťuje pro zaměstnance zadavatele a zaměstnance Ministerstva dopravy, jedná se tedy o zajištění oběda pouze pro externí členy zkušební komise z řad Policie ČR a odborníky z dalších institucí či veřejnosti). Počty vždy zadavatel upřesní nejpozději do 7 dnů před konáním zkoušek. Další služby pro účastníky kurzů, které budou fakturovány přímo jim potažmo jejich zaměstnavateli:  zajištění celodenního stravování, tj. plná penze;  možnost ubytování alespoň pro 30 účastníků kurzů v jednolůžkových, dvoulůžkových a třílůžkových pokojích.