DEN TA ČR 2018

Předmět zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je služba spočívající v komplexním zajištění a provedení akce s názvem: “Den TA ČR 2018” (dále jen “akce”), konané dne 8. listopadu 2018 - konference v prostorách Hauch Gallery, Pobřežní 20a, Praha 8 a večerní program v prostorách Národního muzea, Vinohradská 1, Praha 1 (dále jen NM) podle této Výzvy. Plnění spočívá v návrhu komplexního provedení akce včetně jejího technického zajištění. Vybraný návrh bude uchazečem realizován jako zajištění komplexní organizace veškerých relevantních aktivit spojených s celodenním programem: 1) konferencí TA ČR v Hauch Gallery, 2) slavnostním večerním programem v NM s předáním ocenění vybraným řešitelům projektů podpořených TA ČR za mimořádné výsledky výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, včetně technického zajištění průběhu akce, propagace akce, a to jak před provedením samotné akce, tak v jejím průběhu, a všech souvisejících opatření spojených s jejím pořádáním (např. tvorba scénáře akce, režie programu, dodání a obsluha techniky, dodání gastronomických služeb apod.) Při realizaci akce je základní podmínkou dodržení slavnostního charakteru předávání věcného ocenění za mimořádné výsledky výzkumu, experimentálního vývoje a inovací jednotlivým vybraným fyzickým osobám, tj. činnost vedoucí k úspěšnému naplnění cíle provozní potřeby zadavatele, dále aktivní spolupráce se zadavatelem a podle pokynů zadavatele organizační spolupráce s dalšími externími subjekty akce. Vizuální podoba akce pořádané v minulých letech je k nahlédnutí na webu TA ČR zde: https://youtu.be/FzPDZuZYLzU a. Rámcový program: 09:00 – 14:00 konference TAČR v Hauch Gallery 11:00 – 11:15 coffee break 14:00 – 15:00 polední občerstvení pro účastníky konference 18:30 – 19:00 setkání významných osobností v NM před zahájením večerního programu a vítání dalších hostů, podání drobného uvítacího občerstvení 19:00 – 21:00 v sále NM průběh programu -přivítání hostů-projevy, jednotlivé slavnostní předávání 5 cen, prezentace oceněných, celý večer komponovaný kulturní program vedený moderátorem 21:00 – 23:00 večerní občerstvení pro účastníky slavnostního večera v prostorách NM b. Předmět plnění - Uveden v čl. I Smlouvy. c. Předpokládaný harmonogram plnění 05-06/2018 – přípravné technické práce, precizování programu a scénáře 07-09/2018 – prezentace akce, scénář a harmonogram akce, pozvánky hostům 10/2018 – detailní příprava, komunikace s oceněnými a hosty akce, organizace a realizace akce, PR aktivity d. Propagace a tiskovinyem: Reklama v prostorách akce v průběhu konání akce a v souvisejících dokumentech je zakázána, kromě vymezených vhodných ploch pro možné umístění log partnerů akce. Dodavatel může po dohodě se zadavatelem akci propagovat. e. Předmětem zakázky není dodání: - prostoru pro konání akce v v Hauch Gallery a NM - moderátor konference a večera - výroba cen - kulturní program večera - výroba video klipů o oceněných - vyhotovení seznamu hostů - grafika tiskovin - ubytování pro zúčastněné a jejich doprava na místo nebo z místa Předpokládaný počátek plnění: 8. 11. 2018